Die E-Rechnung kommt: Was Sie jetzt wissen müssen

Eine elektronische Rechnung (E-Rechnung) ist zukünftig eine Rechnung, die in einem vorgegebenen strukturierten elektronischen Daten-Format im Sinne der europäischen Normenreihe EN 16931 ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht – eine Rechnung im PDF-Format sowie andere nicht nach der genannten Norm strukturierte Formate wie beispielsweise “.tif”, “.jpeg”, “.docx” eignen sich zwar für eine digitale, bildhafte Darstellung der Rechnung, erfüllen aber nicht die Anforderungen an die automatisierte Weiterverarbeitung.

Verpflichtend ab 01.01.2025

Bitte beachten Sie, dass die E-Rechnung in Deutschland ab 01.01.2025 für JEDEN Gewerbetreibenden verbindlich und grundsätzlich verpflichtend ist. Egal ob Großunternehmen, Mittelstand, Selbständiger, Gewerbe im Nebenerwerb oder Kleinunter-nehmer: Es gilt für alle, die im Inland für B2B steuerbare Leistungen berechnen oder erhalten. Ab 01.01.2025 muss Empfang und Speicherung sichergestellt sein. Erstellung und Versand ist zu einem späteren Zeitpunkt Pflicht.

Im Webinar vom 03.12.2024 werden alle notwendigen Informationen vorgestellt.

EU-weiter verbindlicher Standard

An der elektronischen Rechnungstellung führt kein Weg vorbei, zumal die Effizienzvorteile der automatischen Verarbeitung strukturierter Rechnungsdaten auf der Hand liegen. Die Weiterverarbeitung und Meldung von Daten wird erheblich vereinfacht. Ein EU-weiter verbindlicher Standard ist dazu die optimale Grundlage.